無紙化會議受青睞的秘密在這!你知道嗎?

 新聞資訊     |      2019-10-17 09:21
        無紙化會議系統是無紙化會議交互系統中的一部分,其使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術,通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是:文件傳輸網絡化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。

        無紙化會議名字雖然帶無紙化,但它的目的不是省紙,是省時省力。雖然費用較貴,但是很多政府部門會議資料較多,呈現形式也復雜,傳統會議室根本無法滿足需求,對無紙化會議系統需求很大。然而無紙化會議受青睞的原因又是什么?接下來小編帶大家來了解一下。

無紙化會議系統

1.人性化,功能恰好是會議需要的。各種文件打開順利,會議功能使用順暢。

2.簡單易操作,功能不在多,在于簡單,隨便哪個人第一次使用都能大概明白。盲目追求功能繁多,其實用戶用不上反而累贅,現在很多廠家功能可以定制,大家根據需要選擇就好。

3.升降速度,傳統升降機升降速度都很緩慢,快速升降無疑是裝逼利器。

4.美觀,這一套系統下來價格不菲,使用場合無疑是講究美觀的。外賓面前,精巧、美觀、科技感是必須。美觀嘛,多半是銀色好看。

5.其他特需功能例如:指紋識別(簽到)、刷卡、升降麥稈、前后雙屏等等,甚至還有人臉識別。其他答主說的保密性、視頻會議、電話會議等等這些都是基本保障。

6.不要有bug,會議不像日常辦公,出現問題是很棘手的,所以說要選擇成熟的品牌,找經驗多的總沒錯的。

        現在無紙化會議系統越來越普及,用戶習慣也培養起來了,加上系統也越來越人性化,在各類會議中起到不小的作用。